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AZ Immobiliare titolare del trattamento, la informa ai sensi dell'art. 13 D.Lgs. 196/2003 ("Codice della Privacy") e dell'art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 ("GDPR") , che i suoi dati saranno trattati con le seguenti modalità e finalità: 1. Oggetto del Trattamento: Il Titolare tratta i dati personali, identificativi come: nome, cognome, data e luogo di nascita, ragione sociale, codice fiscale, indirizzo o domicilio, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, i dati relativi al suo Immobile o alla sua richiesta di acquisto/locazione, in seguito, “dati personali” o anche “dati”, da Lei comunicati, alcuni in occasione di una sua richiesta specifica precontrattuale, ed altri al momento della sottoscrizione di contratti di Intermediazione di servizi Immobiliari del Titolare. I dati raccolti sono necessari per l’adempimento del suo incarico/mandato, che senza di essi non potremmo espletare il servizio richiesto, e per le finalità di cui al successivo punto 2). 2. Finalità del Trattamento: I suoi dati personali saranno trattati: A) senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio: -adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere; -concludere contratti per i servizi resi dal Titolare; -adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di Antiriciclaggio ed Antiterrorismo agli obblighi di cui al D.Lgs. 90/2017.); -esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio; B) Solo previo Suo specifico consenso in questa informativa o anche su consenso prestato su altra documentazione del Titolare (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità: -Inviarle email, posta, sms, newsletter, comunicazioni anche tramite contatto telefonico, di proposte Immobiliari dei servizi del Titolare in merito alla sua richiesta di acquisto/locazione; -Inviarle email, posta, sms, newsletter, comunicazioni commerciali o promozionali su nostre ed analoghe attività e iniziative compreso la rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi resi. 3. Modalità: Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, blocco, comunicazione, cancellazione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. 4. Durata di trattamento: I dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario per il perseguimento delle predette finalità e saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e non eccedenza rispetto alla finalità per cui sono raccolti, può sempre chiedere la cancellazione con l'interruzione del trattamento. 4. Contitolari del Trattamento: Ai sensi dell'art. 23 del GDPR, la informiamo che i suoi Dati sono trattati da più Titolari. I contitolari sono identificati all'appartenenza allo stesso gruppo di lavoro "AZ Group Agency" o "AZ Immobiliare Franchising", e può trovare l'elenco presso il nostro ufficio o nel nostro sito web www.azimmobiliare.it nella sezione Agenzie del gruppo. I contitolari, hanno sottoscritto un un accordo interno e messo a sua disposizione, per garantire i suoi diritti e il rispetto delle informazioni ai sensi dell'art. 13 e 14. 5. Accesso ai dati: I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B): - ai dipendenti e collaboratori del Titolari del trattamento, ai dipendenti e collaboratori dei contitolari di cui al precedente art. 4 dell'informativa, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema; - al Responsabile del Trattamento, ai solo fini di fornire assistenza come previsto dall'art. 10.2 del contratto di fornitura; 6. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere: Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell’art. 2.A). 3 Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A). 8. Diritto dell'Interessato: Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di: 1) ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; 2) ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei contitolari, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; 3) ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; 4) opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in 4 parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione. La informiamo, da ultimo, che qualora ritenga che i Suoi diritti siano stati violati dal Titolare e/o da un terzo, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del GDPR. 9. Modalità di esercizio dei suoi diritti: Potrà in qualsiasi momento esercitare suoi diritti di cui al precedente art. 8, inviando una comunicazione all’indirizzo di posta elettronica del Titolare (direzione@azimmobiliare.it), indicando in oggetto “Privacy – esercizio dei diritti ex art. 7 del D.Lgs. 196/2003 ed ex artt. 15 e ss. del GDPR”, o una raccomandata a.r. all'indirizzo del Titolare del Trattamento.
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